レンタルオフィス

ユニークなレンタルオフィス?

レンコーポレーション有限会社では、飲食店の空き時間(アイドルタイム)や会議室・オフィスの空室を利用して、ムービー撮影やスチール撮影に利用できるサービス、『フォトロケーション』をはじめるようです。

つまり、撮影現場・撮影場所としてのロケーションサービス事業を開始したということです。ユニークですねえ。

■製品・サービス詳細
グラビア撮影、スチール撮影などの撮影現場を、色々な状況のロケーション場を提供するというのもです。

■特徴として
、空室のオフィスや会議室、アイドルタイムの飲食店の場所を準備し、様々なニーズに対応するといいます。場所提供者は登録制で、アイドルタイム、空室時の有効利用を目的とするようです。利用者には利用交渉や設備の確認などを減らして、場所探しの手間を省くことを目的としています。
撮影に関しては、常時スタッフを配置する為、利用者、場所提供者、双方に負担を掛けない対応を心がけているようです。

【レンコーポレーション有限会社とは】
店舗、オフィスの仲介やレンタルオフィス、貸会議室、保証金ゼロオフィスなどの空室対策を得意としています。今回のサービスは主に飲食店のアイドルタイムの有効利用を目的としてサービスを展開していくようです。

利用者に特化したサービスですが、非常にユニークですね。ニッチです。

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レンタルオフィスの一例

コクヨが運営しているレンタルオフィス「デスカット」について紹介してみましょう。レンタルオフィスの一例として参考になると思います。

デスカットは、オフィス席の各席に、電源と有線LANポートが用意されています。そして自分のノートパソコンを接続できるようになっています。LANは、ポートごとに分離されたVirtual LANとなっているようです。さらにパソコンは、レンタルも可能となっています。そしてドリンクやおしぼりの無料サービスも用意されています。もちろん、プリント、コピー、FAXなどのサポートサービスも有償で提供されているようです。この空間だけで、仕事はできますね。

利用方法については、まず、初回利用時に入会申込書に記入し、写真付きの身分証を提示します。そうすれば、1050円で3カ月間のお試し入会ができるようです。そして、このお試し入会金は、Webから事前入会申し込みをすることもできます。WEBで入会手続きをし、その証拠となる画面をプリントアウトして、店頭先へ持って行けば入会手続きが不要になります。。これは簡単ですね。そしてその後、個人会員となるための費用は、年3780円かかります。わりとリーズナブルな価格設定になっていると思います。会員の利用料金は、通常のブース席が340円/15分。個室が450円/15分。仕切りのないオープン席は180円/15分と安く設定されています。もっとも会員にならずに、入会金の要らないビジターとしてスポット的に使うこともできます。しかしその場合は、会員料金の約1.5倍のビジター料金となります。わりと使うようならば、会員になった方がいいでしょう。

利用時間は、土曜日の10時から18時までブース席とオープン席が使い放題です。また「サタデーパス」(2700円)も利用可能。営業時間は、平日8時半〜21時、土曜10〜18時。日曜・祝日、夏期・年末年始は休みとなっています。

デスカットは、後述のビジネススペース「リクロス」とも提携しているようです。現在相互に入会金割引などを検討中といい、こういった横のつながりの展開も魅力となっているようです。これは大手ならではの強みなのかもしれません。

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貸し会議室「ミーティングプラス」

たとえば、個人スペースでなく会議スペースを探すなら、ここもお勧めです。ファーストステップが運営する「ミーティングプラス」が、それです。使用していない会議室を貸し出している各地の企業と提携して、駅から近い上、トイレが男女別、しかも分煙しています。この会社が定めた8つの基準を満たす会議室を提供しています。東京、渋谷、新宿周辺をはじめ、都内だけでも様々な規模の約100会場を用意しています。

ここでは、ネット上で会議室の空き時間を検索できます。また、携帯電話の電波が届くかどうかまで含めて会場の細かな仕様を詳細な写真付きで閲覧もできます。さらに、予約もネット上でできます。そして、電話で予約日を確認した後に届く請求書で入金すれば予約が確定する形となります。また会議室によっては、パソコンやプロジェクターのレンタル、弁当手配などにも対応できています。

料金は会場により様々あります。例えば東京駅八重洲口から徒歩2分の位置にある50人ほど収容できる東京店・中会議室では、平日7350円/1時間からとなっています。大手町駅から徒歩5分の大手町店・第3小会議室は、4200円/1時間です。ただし、上記の2件を含めて人気のある会場は、かなり先まで予約が埋まっている場合も多いので、確認が必要でしょう。

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エグゼクティブクラブ オフィス「リクロス」

東京駅に直結した新しいビル「サピアタワー」に誕生したビジネス施設があります。それが「東京ステーションコンファレンス」。ここには、専用エレベーターで行けるコンファレンス施設があり、ロビー脇には会員制のレンタルスペース「リクロス」(RECROSS)が用意されています。ここは1〜2人用のワークルームの他、4〜12人用のミーティングルームがあります。どれもが完全に仕切られた個室となっています。しかも電源と有線LANポートが使えます。

料金は、30分単位となる時間料金制。1人用が1400円/30分。2人用が1700円/30分。4人用は2400円/30分。
デスカットより若干高めですね。しかし東京駅に直結し、新幹線の専用改札から1分の利便性があります。また数人の会議にも利用できる点が魅力です。ここは、すべて会員制です。個人会員の会費は年5250円です。しかし、初回のみはお試しとして入会金不要です。利用できるサービスには、パソコンレンタルのほか、コピー、FAX、スキャンのサービスを提供しています。4名以上のミーティングルームについてはネットから空室情報が検索できます。
営業時間は、平日9〜20時、土曜10〜18時。日曜・祝日、夏期・年末年始は休み。

電話代行で起業

電話代行業のための簡易システム『デコール電話代行CTI』がリリース

CTI/CRM市場向けコールセンター構築パッケージ 『 DeCall /デコール(※) 』シリーズの開発・販売を行うオー・エイ・エス株式会社(本社:東京都千代田区、代表取締役社長:海野正)は、電話代行業のための簡易CTI(電話連携)ツール『デコール電話代行CTI』を8月24日にリリースいたしました。電話着信時のクライアント(代行依頼主)情報自動表示機能や他アプリケーションへの連携機能で、オペレータの迅速・正確な応対業務を実現します。

電話代行業としての、業務用パッケージが登場したようです。なかなか興味深いと思います。

このパッケージ商品を利用して欲しい(想定している)ユーザーは、

1.電話受付代行サービス
2.秘書代行サービス
3.通販代行サービス
4.レンタルオフィス等

といいます。もちろん、企業が望ましいのはいうまでもありません。

そして、このパッケージを利用できる想定企業の規模といえば、規模は問わないとあります。つまり、個人、小企業から中企業などなど、規模の大小は問わないようです。

では、この電話代行パッケージを導入した場合、どういった効果があるかですが、それは、CTIシステムを導入する点に特徴があるため。
1.業務効率を高める
2.業務品質を高める
3.コスト削減の実現を図る
4.顧客満足度の向上
5.業界他社との競争力向上

という効果があるようです。より充実したサービスをお客様に提供できる点に特徴があるといってよいでしょう。


では、この電話代行パッケージシステムの特長を上げると、

1.着信と同時にクライアント(代行依頼主)情報を表示
電話を着信すると、パソコン画面にクライアント情報が詳しく表示されます。
しかも電話をかけてきたお客様の履歴を同時に管理できるため、「誰が」「どの依頼主に」「どのような経緯で」電話をかけてきたのかを確認しながら、応対ができます。
これは電話代行の受付担当にとって、重宝する機能です。より細やかなサービスを提供できるようになります。しかも電話代行の欠点を補えるシステムです。

2.ワンクリックでクライアントへ電話/メール発信
クライアントへ連絡や報告するとき、パソコン画面のボタン上から、電話発信やメール送信が行える管理システムとなっています。

3.他のアプリケーションを簡単に連動して起動させることが可能
クライアント別に使用している業務アプリケーションがある場合があります。こういったときでも、PC上でクリックで簡単に呼び出すことができます。『デコール電話代行CTI』からクライアント別業務アプリケーションへ、スムーズな連携ができます。

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